Политика обработки персональных данных

Ассоциации разработчиков программного обеспечения Пензенской области «СЕКОН»

1. ВВЕДЕНИЕ 1.1. Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных Ассоциацией разработчиков программного обеспечения Пензенской области «СЕКОН» (далее — Оператор, Ассоциация), а также меры по обеспечению безопасности персональных данных. 1.2. Оператор: Ассоциация разработчиков программного обеспечения Пензенской области «СЕКОН», ИНН 5837068959, место нахождения: Россия, 440004, Пензенская область, г. Пенза, ул. Суворова, д. 66, 6 этаж. 1.3. Настоящая Политика применяется к персональным данным, которые Оператор обрабатывает в связи с деятельностью Ассоциации, включая работу сайта 2026.secon.ru и организацию конференции СЕКОН’2026. 1.4. По вопросам обработки персональных данных, а также для направления запросов и отзыва согласия субъект персональных данных может обратиться к Оператору по адресу электронной почты: org@secon.ru.
2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 2.1. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному либо определяемому физическому лицу. 2.2. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных: ● пользователи сайта 2026.secon.ru, зарегистрированные пользователи, участники конференции СЕКОН’2026, покупатели и получатели билетов; ● подписчики информационных и рекламных рассылок — при наличии отдельного согласия; ● представители субъектов персональных данных, действующие на основании закона или доверенности. 2.3. В рамках форм регистрации на сайте и оформления заказа билетов Оператор обрабатывает следующие персональные данные: ● фамилия, имя, отчество или имя и фамилия; ● адрес электронной почты; ● номер телефона; ● город проживания; ● место работы или учебы, наименование компании, должность; ● сведения об учетной записи, заказе и билете, необходимые для регистрации и участия в конференции; ● технические данные, необходимые для подтверждения факта предоставления согласия и обеспечения работы сайта: дата и время заполнения формы, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве. 2.4. Через формы регистрации и покупки билетов на сайте Оператор не запрашивает специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные.
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 3.1. Персональные данные пользователей сайта 2026.secon.ru, зарегистрированных пользователей, участников конференции, покупателей и получателей билетов обрабатываются в целях регистрации на сайте конференции СЕКОН’2026, оформления участия и/или заказа билетов на конференцию, а также направления сервисных сообщений, связанных с регистрацией, заказом и участием в конференции. 3.2. Персональные данные также могут обрабатываться Оператором в следующих целях, применимых к деятельности Ассоциации: ● заключение, исполнение, изменение и прекращение гражданско-правовых договоров; ● исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, включая требования бухгалтерского, налогового и иного применимого законодательства; ● взаимодействие с контрагентами, их представителями и сотрудниками; ● направление информационных и рекламных сообщений только при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных. 3.3. Обработка персональных данных не должна быть избыточной по отношению к заявленным целям обработки.
4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ 4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иные нормативные правовые акты Российской Федерации, уставные документы Оператора, договоры и оферты, согласия субъектов персональных данных, а также иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации. 4.2. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от иных документов и сведений, подтверждаемых субъектом персональных данных, если обработка осуществляется на основании согласия.
5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таких средств. 5.2. Оператор вправе совершать с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача или предоставление доступа в случаях, предусмотренных законодательством, договором, согласием субъекта персональных данных или настоящей Политикой, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. 5.3. В связи с работой сайта, оформлением билетов, приемом оплаты, фискализацией, администрированием сайта и направлением сервисных сообщений Оператор в установленном порядке может поручать обработку персональных данных привлеченным лицам либо предоставлять им доступ к персональным данным в минимально необходимом объеме. К таким лицам могут относиться технические подрядчики, хостинг-провайдеры, администраторы сайта, платежные и фискальные сервисы, сервисы электронной почты или SMS-уведомлений. 5.4. Передача персональных данных партнерам конференции для рекламных или маркетинговых целей, а также направление рекламных сообщений осуществляются только при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных. 5.5. Если оплата заказа осуществляется через платежный сервис, платежные данные могут обрабатываться таким платежным сервисом самостоятельно. Оператор не обрабатывает данные банковских карт, если они вводятся пользователем непосредственно в интерфейсе платежного сервиса. 5.6. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через сайт Оператор обеспечивает выполнение требований законодательства Российской Федерации о локализации баз данных.
6. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 6.1. Персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации, договором или согласием субъекта персональных данных. 6.2. Персональные данные, обрабатываемые на основании согласия для регистрации на сайте конференции, оформления участия и/или заказа билетов, обрабатываются до достижения соответствующей цели обработки, удаления учетной записи или отзыва согласия, в зависимости от того, что наступит раньше, если у Оператора отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки. 6.3. Персональные данные, связанные с оплатой, оформлением билета, исполнением обязательств перед участником, бухгалтерским, налоговым и иным обязательным учетом, могут храниться в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации. 6.4. По достижении целей обработки, при утрате необходимости в достижении целей обработки либо при отзыве согласия, если отсутствуют иные законные основания для обработки, персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оператора.
7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА 7.1. Оператор вправе: ● получать от субъекта персональных данных достоверные персональные данные; ● обрабатывать персональные данные при наличии правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации; ● предоставлять персональные данные третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, договором, согласием субъекта персональных данных или настоящей Политикой; ● отстаивать свои права и законные интересы в судебном порядке. 7.2. Оператор обязан: ● организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации; ● обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике путем ее размещения на сайте 2026.secon.ru; ● принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных; ● рассматривать обращения субъектов персональных данных в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации; ● прекращать обработку персональных данных и уничтожать персональные данные в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 8.1. Субъект персональных данных имеет право: ● получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных; ● требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; ● отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее заявление на адрес электронной почты org@secon.ru; ● обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд; ● осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
9. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 9.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий. 9.2. В целях координации действий по организации обработки персональных данных у Оператора назначается лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. 9.3. Оператор ограничивает доступ к персональным данным работниками и привлеченными лицами, которым такой доступ необходим для выполнения обязанностей или оказания услуг Оператору.
10. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 10.1. Субъект персональных данных вправе направить Оператору запрос об актуализации, исправлении, блокировании, удалении или уничтожении персональных данных, а также запрос о предоставлении информации об обработке персональных данных. 10.2. Запрос может быть направлен на адрес электронной почты org@secon.ru либо иным способом, позволяющим подтвердить личность субъекта персональных данных или его представителя. 10.3. Оператор рассматривает запросы субъектов персональных данных и принимает необходимые меры в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 11.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на сайте 2026.secon.ru. 11.2. Оператор вправе изменять настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. 11.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

Редакция от 24.06.2026